Een eigen praktijk starten als NVRG-lid: waar moet je rekening mee houden?

Een eigen praktijk starten: een stappenplan

Bij het starten van een eigen praktijk komt veel kijken. Denk bijvoorbeeld aan de juridische en administratieve inrichting van je praktijk, privacy, verzekeringen, klachtenregeling, dossiervoering en de manier waarop je cliënten informeert.

Disclaimer: Dit nieuwsbericht geeft geen volledig beeld. Je bent zelf verantwoordelijk om je aan alle geldende wet- en regelgeving te houden. Aan dit overzicht kun je geen rechten ontlenen.

Klachten- en geschillenregeling

Als vrijgevestigd NVRG-lid ben je verplicht aangesloten bij een klachten- en geschillenregeling: De Beroepscode voor psychotherapeuten, die van toepassing is op systeemtherapeuten en systeemtherapeutisch werkers, bepaalt dat je dient te beschikken over een laagdrempelige klachtenregeling die voldoet aan de wettelijke eisen. Een klachten- en geschillenregeling zorgt ervoor dat cliënten weten waar zij terechtkunnen wanneer zij ontevreden zijn over de begeleiding of behandeling. Welke regeling voor jouw praktijk van toepassing is, hangt onder meer samen met de manier waarop je je praktijk organiseert en welke werkzaamheden je verricht.

Bekijk daarom bij de start van je praktijk welke klachten- en geschillenregeling op jouw situatie van toepassing is en zorg dat je cliënten hierover goed worden geïnformeerd.

Meer lezen:

1. Beroepscode NVP artikel I.2.2
2. Enkele opties voor een klachtenregeling voor NVRG-leden

Verzekering afsluiten

Een verzekering is niet in alle situaties hetzelfde geregeld, maar het is verstandig om bij de start van een eigen praktijk stil te staan bij de risico's die je als zelfstandig professional loopt.

Voor NVRG-leden heeft DBA-advies een verzekeringspakket samengesteld met onder andere een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsrechtsbijstandverzekering. Deze verzekeringen kunnen relevant zijn wanneer je bijvoorbeeld te maken krijgt met een klacht, aansprakelijkstelling of juridisch geschil.

Meer lezen:

Meer informatie over dit aanbod vind je hier op de NVRG-website of ga direct naar het aanbod voor NVRG-leden.

Vergoeding van consulten door de zorgverzekeraar

Systeemtherapie wordt onder voorwaarden vergoed uit de basisverzekering 18+. De belangrijkste voorwaarde is dat het onderdeel uitmaakt van een multidisciplinaire behandeling, geleid door een regiebehandelaar. In de praktijk komt het erop neer dat consulten van een systeemtherapeut zonder BIG-registratie niet in aanmerking komen voor een vergoeding uit de basisverzekering, omdat niet aan de voorwaarde van een multidisciplinaire behandeling wordt voldaan. Wel kunnen je cliënten recht hebben op een vergoeding uit de aanvullende verzekering, mits zij een aanvullende verzekering hebben afgesloten en je als therapeut bent aangesloten bij een beroepsvereniging zoals het NVPA. Zorg in dat geval dat je dienstverlening voldoet aan de voorwaarden die voor vergoeding of lidmaatschap gelden.

Werk je in de jeugdzorg? Dan bepaalt de gemeente de vergoeding (lees meer).

Meer informatie:

1. Veelgestelde vragen over vergoeding van systeemtherapie
2. www.nvpa.org voor kwaliteitszorg, klachtenregeling en vergoeding uit aanvullende verzekering.

Dossiervoering: ook belangrijk in een kleinschalige praktijk

Een eigen praktijk kan kleinschalig en laagdrempelig zijn. Dat betekent echter niet dat professionele verplichtingen vervallen. Als systeemtherapeut dien je de beroepscode te volgen. Daarin zijn ook bepalingen opgenomen over het vastleggen en bewaren van informatie over de behandeling. Een goede dossiervoering helpt om de voortgang van de begeleiding of behandeling te bewaken en om, wanneer dat nodig is, verantwoording af te kunnen leggen over je professionele handelen.

Dossiervoering is bovendien van belang wanneer een cliënt een klacht indient. Het dossier kan dan een rol spelen bij de beoordeling van de behandeling en de manier waarop je als professional hebt gehandeld.

Meer informatie:

1. Beroepscode voor Psychotherapeuten, Artikel III.4.1.1.1: het bijhouden van een dossier. De beroepscode vind je hier.
2. Schrijf je in voor de masterclass Deugdelijke dossiervoering (zie de nascholingsagenda).
   
   

Checklist

Voor meer zaken waar je rekening mee dient te houden bij een eigen praktijk, kun je het stappenplan van de LVVP raadplegen. Niet iedere stap zal voor iedere praktijk van toepassing zijn, maar het stappenplan biedt een goede leidraad om na te gaan welke onderwerpen je bij de start moet regelen.

Tot slot

Een eigen praktijk biedt veel vrijheid, maar vraagt ook om een zorgvuldige professionele en organisatorische basis. Neem daarom bij de start niet alleen de praktische kant van het ondernemerschap mee, maar ook je verantwoordelijkheden als geregistreerd systeemtherapeut.

De Beroepscode voor psychotherapeuten vormt daarbij een belangrijk uitgangspunt. Twijfel je over de toepassing van de regels op jouw specifieke situatie? Bespreek dit dan in intervisie. Of schrijf je in voor de masterclass Deugdelijke dossiervoering (zie de nascholingsagenda).

Meer lezen:

Beroepscode voor psychotherapeuten. Alle NVRG-leden zijn hieraan gehouden.
Registratiereglementen ST en STW NVRG
Stappenplan vrijgevestigden van de LVVP

Heb je belangstelling voor een masterclass over het opzetten van een eigen praktijk? Laat het ons weten via nvrg@nvrg.nl. Bij voldoende belangstelling gaan we dit organiseren.

Veel gestelde vragen

Tellen werkzaamheden in mijn eigen praktijk mee voor herregistratie?

Antwoord: Ja, mits de werkzaamheden vallen onder de definitie genoemd in de registratiereglementen. Zie voor het registratiereglement ST artikel 14 lid 1c, je vindt het hier. En voor het registratiereglement STW staat dit in artikel 11 lid 1c, je vindt het reglement hier. Om NVRG-lid te worden en te blijven, dien je minimaal 8 uur per week systeemtherapieën (ST) of systeemtherapeutisch werk (STW) te verrichten.