College van Beroep bevestigt afwijzing lidmaatschapsaanvraag na overschrijding opleidingstermijn

De situatie

De kandidaat startte in 2009 met het opleidingstraject tot systeemtherapeut. Volgens het opleidingsreglement moet het volledige traject binnen tien jaar worden afgerond en dient binnen die termijn een aanvraag voor lidmaatschap en registratie te worden ingediend. De aanvraag werd echter pas in 2024 ingediend, ruim vijf jaar na het verstrijken van de maximale termijn.
 

Van afwijzing naar beroep

Na afwijzing van de aanvraag door het bureau van de NVRG verzocht de kandidaat om herbeoordeling. De Toelatingsadviescommissie adviseerde negatief, waarna het bestuur besloot de aanvraag af te wijzen. Tegen dat besluit stelde de kandidaat beroep in bij het College van Beroep van de vereniging.
 

Standpunten tijdens de zitting

Tijdens de zitting voerde de kandidaat aan dat werd voldaan aan de inhoudelijke eisen op het gebied van opleiding, werkervaring en professionele kwaliteit. Ook werd gewezen op persoonlijke omstandigheden die een tijdige aanvraag hadden bemoeilijkt.

Het bestuur benadrukte daarentegen dat de tienjaarstermijn niet slechts een administratieve formaliteit is, maar een belangrijk instrument om de kwaliteit van het register te waarborgen. Het vakgebied ontwikkelt zich voortdurend en daarom gelden duidelijke termijnen. In situaties van overmacht kan uitstel worden verleend, maar daarvoor moet vóór het aflopen van de tienjaarstermijn een verzoek worden ingediend. Dat was in deze zaak niet gebeurd. Hiermee voldoet zij volgens het bestuur niet aan een belangrijke competentie voor een systeemtherapeut om binnen de grenzen met andere partijen te kunnen samenwerken.
 

Oordeel van het College van Beroep

Het College van Beroep onderschreef het standpunt van het bestuur. Daarbij speelde niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de kandidaat een rol, maar ook het belang van het naleven van de procedures en afspraken die binnen de NVRG gelden. Het College stelde vast dat de kandidaat ondanks meerdere mogelijkheden geen tijdige stappen had gezet en onvoldoende blijk gaf van inzicht in de functie van reglementen en kwaliteitsborging binnen de vereniging. Het beroep werd daarom verworpen. Het bestuur heeft de aanvraag volgens het College terecht afgewezen.
 

Wat betekent deze uitspraak voor kandidaten die in aanmerking willen komen voor een NVRG-registratie?

Deze uitspraak onderstreept het belang van het tijdig volgen van de procedures rondom opleiding, registratie en lidmaatschap. Kandidaten doen er verstandig aan zich bij de start van het opleidingstraject goed te verdiepen in de geldende reglementen. Wanneer omstandigheden het onmogelijk maken om aan de voorwaarden te voldoen, is het belangrijk om tijdig contact op te nemen met de NVRG. Vroegtijdig overleg kan voorkomen dat een aanvraag later op formele gronden moet worden afgewezen.

Lees meer:

Registratiereglement ST (Systeemtherapeut), je vindt het hier.