Vanaf 1 april: wettelijke verplichting vermelding BIG-nummer
Door een wijziging in de wet BIG zijn alle BIG-geregistreerde zorgverleners per 1 april 2019 verplicht hun BIG-nummer actief bekend te maken. Hierdoor wordt het voor cliënten makkelijker te controleren of een zorgverlener in het BIG-register staat ingeschreven. En als BIG-geregistreerde zorgverlener ben je snel vindbaar, zonder dat je verward wordt met een collega met eenzelfde achternaam en hetzelfde beroep.
Wat betekent dit?
Je moet ervoor zorgen dat iedereen vanaf 1 april je BIG-nummer, of de BIG-nummers van je medewerkers, makkelijk en snel kan vinden. Worden je naam en beroep op dit moment nergens bekend gemaakt, dan ben je niet verplicht dit na 1 april wel te gaan doen. Wel moet je ervoor zorgen dat je het nummer beschikbaar hebt zodat je deze kunt verstrekken als er naar gevraagd wordt.
Waar moet het BIG-nummer vermeld worden?
Je vermeldt het nummer op alle plekken waar je beroepsmatig je naam en beroep (of die van de zorgverleners die je in dienst hebt of inhuurt) bekend maakt. Volgens de wet moet dat in ieder geval op de onderstaande plekken (indien van toepassing):
- website(s) en andere digitale media;
- briefpapier en e-mail ondertekening;
- facturen;
- op bordjes in wachtkamers van praktijken en instellingen.
Zo snel als mogelijk
De verplichting geldt vanaf 1 april 2019. Het vermelden van het BIG-nummer op kleine websites, in de (automatische) e-mail ondertekening en op social media kan vaak eenvoudig en snel. Sommige aanpassingen vragen wellicht wat meer tijd. Zo kan het aanpassen van facturen en grotere websites met veel zorgverleners wat meer tijd in beslag nemen. Hiervoor geldt dat het zo snel als mogelijk geregeld moet worden. Voor deze zaken moet je een plan hebben om op de kortst mogelijke termijn na 1 april wel te voldoen aan de verplichting.
Waarom deze verplichting?
Via het BIG-register kan iedereen controleren of een zorgverlener bevoegd is een bepaald zorgberoep uit te oefenen en de wettelijk beschermde beroepstitel te voeren. Een belangrijk middel dat bijdraagt aan de transparantie en veiligheid van de Nederlandse gezondheidzorg. Het komt echter regelmatig voor dat een zorgverlener moeilijk op naam is terug te vinden. Dit komt bijvoorbeeld voor bij veel overeenkomende achternamen en/of voorletters al dan niet binnen hetzelfde beroep. Het BIG-nummer levert altijd direct de juiste uitkomst op.
Wie gaat controleren?
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) gaat toezicht houden op de verplichting en kan een bestuurlijke boete opleggen.
Waar kun je je BIG-nummer vinden?
In ‘Mijn-BIG-register’ kun je je eigen registratie en BIG-nummer vinden. Je hebt hiervoor je DigiD of je BIG-login (als je in het buitenland woont) nodig. Je BIG-nummer staat ook in het besluit dat je hebt ontvangen na goedkeuring van je aanvraag tot (her)registratie in het BIG-register.
Ook in jouw voordeel
Het BIG-nummer is een openbaar gegeven dat alleen betrekking heeft op je BIG-registratie. Een geboortedatum maakt het zoeken in het register ook makkelijker, maar deze is in de regel niet bekend bij cliënten. En dit is in het kader van je privacy ook niet wenselijk. Communiceer daarom altijd duidelijk je BIG-nummer, zodat je direct en zonder verwarring vindbaar bent in het BIG-register.
Bron: CIBG 12-2-2019: Laat uw BIG-nummer zien